Office manager

Osmileté gymnázium a základní škola Open Gate hledá OFFICE MANAGERA s nástupem dle dohody.

Open Gate je škola s rodinnou atmosférou, vynikajícím zázemím a velkorysým prostorem pro profesní rozvoj učitelů. Nízký počet studentů ve třídách podporuje individuální přístup ke každému jednotlivci a komplexní rozvoj osobnosti studenta. Škola byla založena v roce 2005 a je unikátním projektem pro nadané studenty ze všech společenských vrstev, včetně studentů ze sociálně znevýhodněného prostředí.

Mezi hlavní činnosti Office managera patří:

• administrativní podpora ředitelky školy
• interní komunikace mezi týmy  školy
• příprava textů interní komunikace, jejich dvojjazyčné zpracování
• správa studentských smluv
• správa interních směrnic – příprava, aktualizace, evidence, kontrola implementace
• spolupráce na přípravě rozpočtu, kontrola jeho čerpání
• spolupráce s finančním a provozním oddělením
• koordinace pracovních cest pedagogů
• správa elektronického archivu
• agenda pošty
• archivace, skartace dokumentů
• projektový management – efektivní koordinace projektů mezi jednotlivými týmy – např. organizace summer school
• ve spolupráci s HR zajištění eventů pro zaměstnance 

Požadujeme:

• prokazatelné zkušenosti v oblasti administrativy, organizace a komunikace
• vynikající znalost českého jazyka v písemné i ústní formě
• znalost anglického jazyky minimálně na úrovni B2
• odpovědnost, komunikativnost, schopnost samostatné práce
• pečlivost, důslednost, proaktivita
• otevřenost a vstřícnost ke studentům i kolegům
• schopnost týmové práce

Nabízíme:

• pracovní úvazek 1,0
• motivující finanční ohodnocení
• zdarma využití veškerého zázemí areálu (knihovna, plavecký bazén, školní fitness centrum a další sportovní aktivity organizované ve školní multifunkční sportovní hale)
• školní autobus z několika míst Prahy do Babic a zpět
• přátelský kolektiv
• možnost dalšího profesního vzdělávání a růstu